软文写作不同于文学创作、不同于新闻写作、不同于公文写作、科技写作、论文写作和策划文案写作。软文应当成为独立的文体，当然软文写作也应有自己的一般要求。
同时软文写作又与文学写作、新闻写作、科技写作、论文写作、策划文案写作等诸社会写作有着千丝万缕的联系，又可借鉴诸文体写作方法和形式，也可将诸文体纳入到软文写作的实际运用中来，为“我”所用，为软文所用。
既然软文有其肯定的独立性，独立要求，它就应当有一些基本的要求、一般要求。鉴于软文写作触及的广泛内容和实际，这里作一个简朴的归纳总结，不做深化探讨。
一、符合营销推广的基本要求。
软文写作是有其“任务”的，推广对象、推广目标、推广过程、推广手法、推广计划、在写作软文之前，应当有一个概括性的规划或者计划，或策划，因为软文写作时软文推广的基本的执行手段和方式，所以软文写作首先要符合推广的各项要求。软文是营销推广的一部分和实际手段，软文写作要符合营销推广要求。如果这个要求不符合，软文就白写了，或者做了无用功，没有意义。
二、符合新闻文体的写作要求。
软文写作，从体裁文体上说，基本上市借鉴采用新闻体裁的写法，基本是越像新闻越好。因此软文写作要符合新闻体裁的基本要求。如消息、通讯的要求，几要素。纪实文学的要求、报告文学的要求、调查报告及各文体的基本要求，软文写作要符合这些文体的要求。从体裁上说，一篇软文，应当是某种文体，你不能“四不像”。
三、符合中文的写作基本要求。
软文的表现形式还是中文，并且是中文的书面语言，不是字母或其他别的，详细的表现媒介是语言，中文写作对字词句、篇章结构由一些基本要求。语句要通顺、文理要清晰、结构要合理、没有错别字、标点符号运用准确，具有逻辑性。选材要恰当，语句要精炼，不要运用有歧义的词语和句子。恰当运用修辞手法。
四、网络软文的写作要符合网络的一些特别要求。
网络是除了报纸、广播、电视之外的第四大众媒体，虽然网络媒体的手段基本是运用其他三种大众媒体的手段，但是经过长期的发展和实际运用，网络媒体已经有其特别性和个性特点。因此软文软文写作，也要符合网络文字的要求。网络媒体的注意特性是快、广、形式多样，因此要求文章短，包括邮件、论坛、留言、群组、圈子、论坛、专栏等多种形式，虽然网络也是大众化媒体，但群组、论坛圈子却是已经形成大众媒体中的分众媒体形式，其专业性相当于印刷媒体的杂志，这也引出一个专业要求——专业性。
